Junior Bestuurssecretaris – 32-36 uur – Gouda

Als junior bestuurssecretaris bij Kwadraad bewaak en organiseer je belangrijke organisatieprocessen. Met jouw voelsprieten ben je de verbindende draad in de organisatie. Je bent een onmisbare partner, planner en notulist voor onze bestuurder en de Raad van Toezicht (RvT). Met een punctuele precisie ligt er tijdig een goed voorbereide agenda, planning en besluitvorming op tafel. Daarnaast ben je organisatorisch bezig alles praktisch en inhoudelijk voor de bestuurder vlekkeloos te laten verlopen in samenwerking met de directieassistent. De planning- en control, kwaliteit- en beleidscyclus lopen gestroomlijnd, omdat overzicht bewaren jouw tweede natuur is. Ingewikkelde governance besteden we uit. Wel kan je het uitleggen en uitzetten.

Hiervoor zet je je in

  • Het regisseren van processen en de uitvoering hiervan. Jij waarborgt de kwaliteit en brengt alle input samen. Denk aan de: planning- en control cyclus, de beleidscyclus en de kwaliteitscyclus.
  • Voor de kwaliteitscyclus zorg je samen met de kwaliteitssecretaris dat alles klaarstaat voor de controlerende audit.
  • De jaarplanning. Plan, Do, Check, Act staat hier centraal. Jij bewaakt deze en zorgt dat er tijdig per tertiaal wordt gerapporteerd. Hier leg je verbinding met de afdelingen en breng je input samen.
  • De coördinatie rondom vergaderdagen en de werksessies. Hiervoor gebruik je diverse (zelfontwikkelde) werkprogramma’s en zoek je naar een passend koersprogramma. Je kijkt kritisch mee met meerjarige projecten en/of programma’s. Zijn de doelen haalbaar en in lijn met de strategie - worden de toegekende budgetten goed bewaakt?
  • De vertaling van de externe omgeving naar de interne organisatie. Hiervoor hou je goed vinger aan de pols bij de bestuurder en de regiodirecteuren van de markt. Daarnaast ben je up-to-date als het gaat om beleid en wetgeving. Jouw (beleids)stukken prettig leesbaar en bondig.
  • OR-vraagstukken. Je bewaakt of de vragen die uit het OR-overleg voortkomen adequaat worden opgepakt. Hier leg je prioritering in aan. Wat kan wachten? Wat moet gelijk? De WOR ken je, daarom zorg je voor goede proces- en voortgangscoördinatie van advies- en instemmingsaanvragen.
  • Professionalisering van de directieondersteuning. We werven naast jou een directieassistent waar je een duo mee vormt. Samen zorgen jullie voor zichtbaarheid en bereikbaarheid voor de hele organisatie.
  • Hands-on ondersteuning van onze bestuurder. Deze heeft graag een aanspreekpunt en dat ben jij. Daarom vang je bezoekers op, kan je agenda technisch goed puzzelen en kan je verschillende stakeholders helder van informatie voorzien.
  • Als secretaris van de Raad van Toezicht volg je de regelgeving van de governance. De voorbereiding, verslaglegging en bewaking van actiepunten zijn aan jou toevertrouwd.

Dit breng je mee

  • Een gerichte bachelor (of master) in bestuurlijke richting.
  • Gevoel voor beleid. Je schrijft makkelijk en kan van een informatie/databrei een helder geheel maken.
  • Organisatiesensitiviteit. Je bent verbindend. Tijdig signaleer je – geef je door – verbind je – of los je op.
    • Planningstalent. Een beetje ‘blauw’ is wenselijk – wel gaat het bij ons over mensen – hierin vind je de perfecte balans.
    • Inzicht in bedrijfsprocessen, bij voorkeur heb je ervaring opgedaan binnen het maatschappelijk domein. Onbekend? Dan maak je je dit snel eigen met je proactieve houding.
    • Smeerolie: je weet te overtuigen en samen te brengen zodat iedereen meegenomen wordt in organisatieprocessen.

Dit geven we jou

Een werkomgeving die volop in beweging is waar het draait om mensen. Daarnaast:
• Een salaris tussen de € 3.009,- en € 4.830,- bruto op basis van 36 uur. Plus een eindejaarsuitkering van 8,3 %.
• Flexibiliteit in je werkweek. De output die je levert telt.
• Een loopbaanbudget van 1,5% per jaar op basis van een fulltime dienstverband.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Als je met het ov reist, vergoeden wij de kosten volledig. Fiets je liever? Dan belonen we je gefietste kilometers. Je duurzaam bewegen staat bij ons centraal.

Kwadraad: wij zijn er, je bent welkom
Mensen ondersteunen bij problemen waar zij in het leven tegen aanlopen is de kern van ons werk. Wij helpen hen bij het vinden van duurzame oplossingen waar zij met eigen inzet, talent en netwerk aan werken. Relatieproblemen, opvoedvragen, eenzaamheid, scheiden, schulden, rouw, onzekerheid, stress of geweld; Kwadraad Maatschappelijk Werk biedt hierin een stevige professionele basis. Jij zorgt er mede voor dat we dit kunnen waarmaken.

Op ons hoofdkantoor in Gouda zijn alle expertiseteams gebundeld. Vanuit dit kantoor ondersteunen wij al onze teams in het werkveld.

Enthousiast?
Dan zien we graag je cv en motivatie voor 10 oktober tegemoet. Vermeld dan bij je sollicitatie: vacaturenummer 133 of reageer via deze link. Als we voldoende geschikte kandidaten hebben sluiten we de vacature eerder. Saskia, onze bestuurder staat je graag zelf te woord. Stuur haar een appje en ze belt je terug: 06 – 34949827.

Omdat we als geen ander begrijpen hoe belangrijk het is om je thuis te voelen in een nieuwe job mag je in de sollicitatieprocedure een ochtend met ons meelopen om samen te kijken of het klikt.

Hoe verloopt het sollicitatieproces?

https://www.kwadraad.nl/wp-content/uploads/2020/10/Icon-Proces-1-CV.png
Kies je vacature en solliciteer online
https://www.kwadraad.nl/wp-content/uploads/2020/10/Icon-Proces-2-Selectie.png
Kwadraad selecteert kandidaten en nodigt ze uit
https://www.kwadraad.nl/wp-content/uploads/2020/10/Icon-Proces-3-Gesprek1.png
Je komt langs voor het eerste gesprek met het team
https://www.kwadraad.nl/wp-content/uploads/2020/10/Icon-Proces-4-Gesprek2.png
Succes? Dan heb je een tweede gesprek
https://www.kwadraad.nl/wp-content/uploads/2020/10/Icon-Proces-5-Contract.png
Bespreek de arbeidsvoorwaarden en teken je contract
https://www.kwadraad.nl/wp-content/uploads/2020/10/Icon-Proces-6-Collegas.png
Aan de slag met je nieuwe collega's