Jij bent de projectassistent waar wij als team op kunnen bouwen en vertrouwen. Als jij binnenkomt wordt iedereen vrolijk en is er zekerheid over goed agendabeheer. Je komt te werken in één van onze 3 regio’s, regio Noord. In jouw regio ben je de centrale spil in het regioteam en ondersteun je de regiodirecteur markt en strategie met als belangrijkste focus het traject van aanvraag tot verantwoording. Hierbij zorg je ervoor dat iedere offerte aanvraag volledig, op tijd en secuur het proces doorloopt. Naast deze main focus ondersteun je bij Kwadraadbrede projecten. Op je pad kom je vaak onverwachte en niet geplande zaken tegen, deze los op een creatieve en enthousiaste manier op. Ben jij een aanpakker die daad bij het woord voegt? Lees snel verder én solliciteer. Dan zien we je binnenkort in Gouda.

Je bent:

• een belangrijke schakel in het proces van een aanvraag tot de verantwoording. Een aanvraag kan zijn een subsidieaanvraag, offerte, contract, fondsenaanvraag of een aanbestedingstraject. Het ene moment redigeer je subsidieaanvragen of coördineer je de verantwoording naar de financiers, het andere moment verbeter je processen. Je bent een aanjager, verzamelaar, verbinder en bewaker en je fungeert regelmatig als sparringpartner van de regiodirecteur en ondersteunt hem/haar (pro actief) waar nodig.
• sturend op de betrokkenheid van de ondersteunende diensten bij hun aandeel in het proces. Bij het beheren van de kleinere contracten ga je nog een stap verder: je stelt de aanvraag op, monitort dat het contract wordt uitgevoerd en maakt tenslotte ook nog de verantwoording. Dit alles doe je natuurlijk niet alleen, maar samen met het team van maatschappelijk werkers, de opdrachtgever, de accounthouder en de ondersteunende diensten.
• een planwonder, complexe agenda’s tover je in een handomdraai om tot behapbare planningen. Je handelt proactief op afspraken en e-mail verzoeken. Naast plannen ben je een taalstrateeg. Onze stukken gaan met jouw kritische blik foutloos de deur uit.
• ondersteunend bij Kwadraadbrede projecten of overleggen, zoals de Verkoopstrategie en Subsidieaanvraag tot en met verantwoording. Jij betrekt intern collega’s bij hun aandeel in het project. Dit zijn vaak activiteiten die de collega’s naast hun reguliere werk erbij moeten doen. Dus de kracht zit ‘m in het op een sensitieve, plezierige manier voor elkaar krijgen dat de collega’s hun verantwoordelijkheid pakken en tijdig reageren.

Wat verwachten we van jou?

• HBO werk- en denkniveau
• Je haalt deadlines door jouw pro-activiteit en prettige manier van samenwerken
• Je voelt je thuis in een hectische omgeving en laat je niet snel gek maken
• Je hebt ervaring met het redigeren en het vormgeven van teksten en documenten
• Ervaring met aanbestedingstrajecten is een pré
• Digitale systemen en applicaties als MS Office beheers je als geen ander

Je krijgt

• Veel ruimte om iets nieuws op te bouwen in een organisatie die in beweging is
• Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen
• Een ontzettend leuk team van Projectassistenten en een regio-team. En niet te vergeten al die andere 500 leuke collega’s!
• Een marktconform salaris; Cao Sociaal Werk, salarisschaal 8 (€ 2.836,- tot € 4.040,- bruto o.b.v. 36 uur)
• Een jaarcontract met de intentie tot onbepaalde tijd
• Een eindejaarsuitkering (8,3%), loopbaanbudget en deelname in het PFZW pensioenfonds
• De mogelijkheid om hybride te werken

Enthousiast?

Denk jij bij het lezen van deze vacaturetekst, dit kan en wil ik! Solliciteer dan uiterlijk 18 juni 2023 via deze LINK en vermeld daarbij vacaturenummer 81C. Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de functie? Onze recruiter vertelt je hier graag meer over. Je kan haar bereiken op: 06 – 43 62 4881.