Projectassistent, 32-36 uur

Mensen ondersteunen bij problemen waar zij in het leven tegen aanlopen is de kern van ons werk. Wij helpen hen bij het vinden van duurzame oplossingen waar zij met eigen inzet, talent en netwerk aan werken. Relatieproblemen, opvoedvragen, eenzaamheid, scheiden, schulden, rouw, onzekerheid, stress of geweld; Kwadraad Maatschappelijk Werk biedt hierin een stevige professionele basis. Jij zorgt er mede voor dat we dit kunnen waarmaken.

Wij zijn op zoek naar een:

Projectassistent
32 – 36 uur per week

Je komt te werken in één van onze 3 regio’s, regio Noord. In jouw regio ben je de centrale spil in het regioteam en ondersteun je de regiodirecteur markt en strategie met als belangrijste focus het traject van aanvraag tot verantwoording. Daarnaast ondersteun je ook op Kwadraadbrede projecten.

Wij zoeken een collega die houdt van aanpakken en de daad bij het woord voegt. Jij bent consequent, open en integer en vindt het niet erg om op incidentele basis extra te werken in piekperioden. Dit biedt flexibiliteit in de rustige periodes. Deadlines behaal je door jouw pro-activiteit en prettige manier van samenwerken. In de uitvoering van jouw taken beschik jij over de nodige accuratesse met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Jij bent de persoon waar wij als team op kunnen bouwen en vertrouwen. Op je pad kom je vaak onverwachte en niet geplande zaken tegen. Je ziet het als een uitdaging om deze op een creatieve en enthousiaste manier op te lossen.

Wat ga je doen?

  • Je bent een belangrijke schakel in het proces van een aanvraag tot de verantwoording. Een aanvraag kan zijn een subsisidieaanvraag, offerte, contract, fondsenaanvraag of een aanbestedingstraject. Het ene moment redigeer je subsidieaanvragen of coördineer je de verantwoording naar de financiers, het andere moment verbeter je processen. Je bent een aanjager, verzamelaar, verbinder en bewaker en je fungeert regelmatig als sparringspartner van de regiodirecteur en ondersteunt hem/haar (pro actief) waar nodig.
  • Je stuurt op de betrokkenheid van de diverse ondersteunende diensten bij hun aandeel in het proces. Bij het beheren van de kleinere contracten ga je nog een stap verder: je stelt de aanvraag op, monitort dat het contract wordt uitgevoerd en maakt tenslotte ook nog de verantwoording. Dit alles doe je natuurlijk niet alleen, maar samen met het team van maatschappelijk werkers, de opdrachtgever, de accounthouder en de ondersteunende diensten.
  • Complex agenda beheer; proactief ondersteunen op afspraken en e-mail verzoeken; uitgaande stukken kritisch redigeren; relatiebeheer.
  • Daarnaast ondersteun je ook in Kwadraadbrede projecten, zoals de Kwadraadacademie waarmee we onze collega’s zo goed mogelijk willen faciliteren in hun ontwikkeling. Jij betrekt intern collega’s bij hun aandeel in het project. Dit zijn vaak activiteiten die de collega’s naast hun reguliere werk erbij moeten doen. Dus de kracht zit ‘m in het op een sensitieve, plezierige manier voor elkaar krijgen dat de collega’s hun verantwoordelijkheid pakken en tijdig reageren.

Wat verwachten we van jou?

  • HBO werk- en denkniveau
  • Je haalt deadlines door jouw pro-activiteit en prettige manier van samenwerken
  • Je voelt je thuis in een hectische omgeving en laat je niet snel gek maken
  • Je hebt ervaring met het redigeren en het vormgeven van teksten en documenten
  • Ervaring met aanbestedingstrajecten is een pré
  • Digitale systemen en applicaties als MS Office beheers je als geen ander
  • Voorkeur voor vaste werkdag op donderdag

Je krijgt

  • Veel ruimte om iets nieuws op te bouwen in een organisatie die in beweging is
  • Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen
  • Een ontzettend leuk team van Projectassistenten en een regio-team. En niet te vergeten al die andere 500 leuke collega’s!
  • Een marktconform salaris; Cao Sociaal Werk, salarisschaal 8 (€ 2.780 - € 3.961 bruto o.b.v. 36 uur)
  • Een jaarcontract met de intentie tot onbepaalde tijd
  • Een eindejaarsuitkering (8,3%), loopbaanbudget en deelname in het PFZW pensioenfonds
  • De mogelijkheid om hybride te werken

Enthousiast?
Denk jij bij het lezen van deze vacaturetekst, dit kan en wil ik! Solliciteer dan uiterlijk 30 september 2022 via deze link. Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de functie? Eén van de PA’s vertelt je er graag over. Bereikbaar via 06- 0636318433, Suzanne Verweij.

Op de Boelekade (hoofdkantoor, op een steenworp afstand van  Gouda CS) in Gouda zijn alle expertiseteams gebundeld, Vanuit dit kantoor ondersteunen wij alle teams in het werkveld.

Hoe verloopt het sollicitatieproces?

https://www.kwadraad.nl/wp-content/uploads/2020/10/Icon-Proces-1-CV.png
Kies je vacature en solliciteer online
https://www.kwadraad.nl/wp-content/uploads/2020/10/Icon-Proces-2-Selectie.png
Kwadraad selecteert kandidaten en nodigt ze uit
https://www.kwadraad.nl/wp-content/uploads/2020/10/Icon-Proces-3-Gesprek1.png
Je komt langs voor het eerste gesprek met het team
https://www.kwadraad.nl/wp-content/uploads/2020/10/Icon-Proces-4-Gesprek2.png
Succes? Dan heb je een tweede gesprek
https://www.kwadraad.nl/wp-content/uploads/2020/10/Icon-Proces-5-Contract.png
Bespreek de arbeidsvoorwaarden en teken je contract
https://www.kwadraad.nl/wp-content/uploads/2020/10/Icon-Proces-6-Collegas.png
Aan de slag met je nieuwe collega's